La VAE permet d’obtenir tout ou partie d’un diplôme ou un bloc de compétences par la reconnaissance de l’expérience qu’elle soit professionnelle, associative, autodidacte ou bénévole.
Toute personne justifiant d’une année d’expérience peut prétendre à obtenir le diplôme ou le bloc de compétences correspondant aux connaissances et compétences qu’elle a acquises durant son parcours.
La VAE ou Validation des Acquis de l’Expérience est issue de la Loi de Modernisation Sociale du 17 janvier 2002.
Les modalités de la VAE sont encadrées par la loi n° 2018-771 du 5 septembre 2018.
Qui peut réaliser une VAE ?
La VAE est accessible à toute personne justifiant d’au moins un an d’expérience en rapport direct avec la certification visée – que l’activité ait été exercée de façon continue ou non.
Salarié du secteur privé
Demandeurs d’emploi
Bénévoles
Proches aidants
Les étapes de la VAE
La démarche dans sa totalité dure de 6 à 8 mois
Objectif : vérifier la faisabilité du projet
- Présentation des lois, réglementation en vigueur et du dispositif à l’Université
- Remise du dossier de candidature
>> S’inscrire à une réunion d’information
La fréquence des réunions d’information (bi-mensuelle) permettra au Pôle VAE de l’Université de Toulon, de répondre rapidement à toute demande d’accès au dispositif de Validation des Acquis.
- Etude du parcours du candidat, de ses motivations et de son projet professionnel
- Conseils et orientation sur les différentes formations proposées par l’Université de Toulon
- Au Pôle VAE (vae@univ-tln.fr ) avec CV et lettre de motivation
- Dès réception, le Pôle VAE vous adresse le livret 1 (demande de recevabilité)
- Etude de la recevabilité de la demande par le Pôle VAE et par le responsable pédagogique du diplôme
- La décision de recevabilité est transmise par email au candidat dans un délai d’environ un mois
Objectif : formaliser son expérience
- Si le candidat dispose d’un financement, le Pôle VAE remet un devis au candidat qui le transmet à son organisme financeur, si non, il doit effectuer le règlement de la prestation par virement au Pôle VAE
- Le livret 2 est remis uniquement après le règlement
- Découvrir, ci-dessous, le programme de l’accompagnement VAE
- Date limite le 15 mai de l’année universitaire en cours
- Environ un mois avant la date du jury, par mail au Pôle VAE
Objectif : présenter oralement son parcours d’expérience et argumenter à propos de ses compétences acquises
- Entretien avec le candidat sur la base de sa présentation orale et de son dossier
- Le jury décide de la validation totale, de la validation partielle ou du refus du diplôme
- Envoi par courrier de la notification de décision signée par le Président de l’Université de Toulon
Accompagnement pendant ma VAE (facultatif)
24 heures maximum d'accompagnement
Étape 1
Objectif : comprendre les attendus et se saisir des outils de la VAE
- Contenus et maquettes des diplômes ou des blocs de compétences
- Présentation du tableau de mise en correspondance avec les acquis de l’expérience
- Aide à l’élaboration du CV et de la lettre de motivation en adéquation avec la VAE
- Présentation du livret 2 et méthodologie de rédaction
Étape 2
Objectif : élaborer son livret d’expérience
- Présentation par le candidat des domaines de compétences développées dans le dossier de demande de validation
- Conseils quant à la finalisation du travail rédactionnel
- Aide aux choix des expériences les plus significatives du parcours en lien avec le diplôme ou le bloc de compétences visé
- Clarification et valorisation des compétences mises en œuvre au regard du contenu desenseignements du diplôme bloc de compétences
- Composition du dossier de demande de validation et finalisation
Étape 3
Objectif : se préparer à rencontrer le jury
- Elaboration de la présentation de son parcours
- Techniques de communication orale
- Entraînement à la prise de parole dans les conditions de l’entretien avec le jury
Durée
La formalisation d’un livret d’expérience (livret 2) nécessite entre 6 et 8 mois de travail. Tout au long de cette période, le candidat échangera avec son accompagnateur, conformément au dispositif de droit commun de 24h maximum.
Modalités d'évaluation
- Tout au long de son parcours, il sera proposé au candidat des outils lui permettant de se situer au regard du travail attendu.
- De ce fait, il lui sera possible de s’inscrire dans un processus d’autoévaluation.
Méthodes mobilisées
- décrire son activité,
- analyser les spécificités des situations de travail rencontrées,
- examiner le travail réel et non le travail prescrit,
- prendre de la distance par rapport à ses différentes expériences,
- structurer et organiser sa pensée pour garantir la cohérence du dossier
- Favoriser l’explicitation et l’expression et écrite du candidat
- Aider à verbaliser, mettre en mots le vécu professionnel afin d’obtenir une information particulièrement fine sur la manière dont le candidat a réalisé une tâche.
- Favoriser des allers retours entre l’expérience du candidat, le référentiel de certification et les critères d’évaluation du jury
- Développer une posture réflexive
Délais d’accès
Lors d’un premier contact par téléphone ou par mail, il sera proposé au candidat de participer à une réunion d’information. A l’issue de celle-ci il aura la possibilité de déposer son dossier d’inscription.
A compter de cette date, nos services organiseront rapidement la prise en compte de sa demande de recevabilité (Etape 1) en lui adressant le dossier à renseigner ainsi que la feuille CERFA.
Tarification
- Réception du dossier de demande de recevabilité (livret 1)
- Vérification du caractère complet du dossier constitué par le candidat
- Transmission aux composantes (UFR, IAE, IUT, …) pour avis pédagogique
- Etablissement des devis
- Remise du dossier VAE (livret 2)
- Traitement administratif de la demande
- Vérification du caractère complet du dossier
- Transmission aux composantes pour passage en jury
- Préparation et tenue du jury
- Notification de la décision
- 24 heures d’accompagnement personnalisé, échanges réguliers en présentiel ou à distance
- Le montant des droits universitaires correspondant à la demande d’inscription est à régler lors de la remise du livret 2.
Pour information – tarifs des droits universitaires 2024-2025* :
- 175 euros niveau BUT, Licence
- 250 euros niveau Master
- 391 euros niveau Doctorat
- 618 euros niveau Ingénieur
* Seront susceptibles d’être modifiés en 2025 – 2026
- un financement de l’accompagnement par la Région Sud peut être mis en place
- un financement des frais de Jury par France Travail peut être également mis en place
Contact DFPA
Direction de la Formation Professionnelle et de l’Alternance – DFPA
Carine BARBEDIENNE
Tél. : 04 94 14 27 80
Email : vae@univ-tln.fr
Campus de La Garde
Bât. V1 – Bureau 006
Liens utiles
Portail de la VAE du Ministère du Travail : www.vae.gouv.fr
Portail de la VAE du Service Public
Dates de réunions VAE – VAPP
